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Update Informationen V14 / November 2023

Sehr geehrte Vertriebspartnerinnen und Vertriebspartner,

derzeit befindet sich ein großen CWL-Kassen Update in der Ausrollung. Ihre Kassa wird dieses in den kommenden Tagen automatisch herunterladen und durchführen.

Mit diesem Update erhalten Sie Zugriff auf einige Verbesserungen und neue Funktionen innerhalb Ihrer VARIO Kassa:Bon Bearbeitung

  1. Euro- & Prozent-Rabatte
  2. Rechnungsaufrundung „Licht ins Dunkel Spende“
  3. Elektronischer Bon
  4. Werbemonitor Verbesserungen:

– Maximalbetrag für Anzeige
– Anzeigedauer nach Zahlung
– Anzeigedauer des E-Bon

Folgend dürfen wir die neuen Funktionen kurz vorstellen – detailliertere Informationen, sowie eine entsprechende Anleitung finden Sie unter: Update Information Nov2023

Bon Bearbeitung

Sie können nun ein einen „Bearbeitungs-Modus“ wechseln, mit dem einzelne, oder mehrere Positionen eines aktiven Bons markiert, storniert oder auf einen anderen Bon verschoben werden.

Euro- & Prozent-Rabatte

Mit einer neuen Option in den Kassen-Einstellungen können Sie nun entscheiden, ob Artikelrabatte zukünftig automatisch als Euro- oder Prozent-Nachlass gebucht werden sollen, oder ob dies bei jedem Rabatt individuell abgefragt werden soll.

Rechnungsaufrundung „Licht ins Dunkel Spende“

Wir dürfen uns im Namen von Licht ins Dunkel für die alljährlich erfolgreichen Spendensammlungen, insbesondere zum Jahresende, bedanken!

Dieses Jahr kommt es zu einer besonderen, neuen Funktion, mit der Sie Ihren Kunden anbieten können, den Betrag der Rechnung für einen guten Zweck aufzurunden. Dieser Klein-Betrag wird als anonyme Spende direkt und wie immer zu 100% an Licht ins Dunkel gesendet.

Sofern gewünscht, können Sie mit einem Knopfdruck ein Menü öffnen, bei dem gewählt werden kann ob auf den nächsten ganzen Euro, oder den nächsten vollen 5-Euro oder 10-Euro Schritt aufgerundet werden soll. Außerdem kann auch ein beliebiger Spendenbetrag direkt eingegeben werden.

Bitte beachten Sie: es handelt sich hierbei um anonyme Spenden – da es sich in den allermeisten Fällen lediglich um Cent-Beträge handeln wird, wird bei diesen Spenden KEIN zusätzlicher Registrierungs-Bon ausgedruckt, wie sonst bei FEURO Spenden üblich. D.h. der Kunde muss bei Bedarf, dieses Formular selbst über Licht ins Dunkel organisieren, um die Spende etwaig von der Steuer absetzen zu können.

Elektronischer Bon (E-Bon)

Mit dieser neuen Funktion besteht die Möglichkeit, Kundenbelege nicht mehr auszudrucken, sondern als QR-Code am Werbemonitor anzeigen zu lassen, damit ein Kunde seine Rechnungen auf Wunsch selbst herunterladen kann.

Rechnungen können auch nach Aktivierung dieser Funktion weiterhin per Knopfdruck gedruckt werden, sollte der Kunde dies wünschen.

Sowohl die Rechnungsdaten als auch die Übertragung selbst werden selbstverständlich verschlüsselt und stehen bis zu 2 Monate nach Erstellung am Server zum Download für den Kunden bereit.

Bitte beachten Sie: Die Einrichtung dieser Funktion kostet einmalig eine Bearbeitungsgebühr von € 99,-. Des Weiteren ist eine entsprechende Datenschutzfreigabe erforderlich, damit die Bon-Daten auf einem Server bereitgestellt werden dürfen.

Werbemonitor Verbesserungen

Sie haben die Möglichkeit die Dauer der Anzeige auf Ihrem Werbemonitor individuell einzustellen. Sowohl die Dauer der Information zum Rechnungsbetrag als auch die Anzeige des QR-Codes bei aktivem E-Bon, können getrennt voneinander definiert werden.

Zu dem besteht die Option einen Maximal-Betrag zu wählen, ab welchem der Rechnungsbetrag gar nicht auf dem Werbemonitor angezeigt wird. Der voreingestellte Wert liegt hier bei € 500,-.

Sollten Sie nähere Informationen zu den neuen Features benötigen, lesen Sie bitte zuerst die Anleitung unter Update Information Nov2023 und bei weiteren Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Support-Hotline.

Mit freundlichen Grüßen,

Ihr CWL-Team